Podmínky podání e-podatelny

Elektronická podatelna Městského úřadu v Březnici

v souladu s Vyhláškou Ministerstva informatiky ČR č. 496/2004 Sb., o elektronických podatelnách.

čl. 1 - Základní údaje

Elektronická adresa: mu@breznice.cz

Tato elektronická podatelna a uvedená adresa je určena pro příjem datových zpráv podepsaných zaručeným elektronickým podpisem doručovaných obecnímu úřadu.

Adresa pro osobní a poštovní přijímání datových zpráv na technických nosičích:

Městský úřad Březnice, Náměstí 11, 262 72 Březnice

Adresa pro zasílání dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny:

elektronická adresa: podatelna@breznice.cz; případně na poštovní adresu úřadu.

Dotazy úřad vyřizuje do 3 pracovních dnů ode dne jejich doručení.

čl. 2 - Přijetí a doručení datové zprávy

Za doručenou datovou zprávu se považuje datová zpráva dostupná elektronické podatelně Městského úřadu v Březnici.

Zjistí-li se u datové zprávy chybný formát nebo škodlivý kód (virus apod.), který může ohrozit

informační systém, je datová zpráva vyřazena.

Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý kód nebo chybný formát, není zpracována.

Pokud odesílatel neobdrží zprávu o zařazení do zpracování (viz níže), je pravděpodobné, že se

jednalo o takto poškozenou zprávu, kterou nelze zpracovat.

Doručená datová zpráva se ukládá do úložiště (schránky) datových zpráv ve tvaru, ve kterém

byla přijata. Spolu s datovou zprávou se ukládá zaručený elektronický podpis.

Doručená datová zpráva je podatelnou obecního úřadu zaevidována a předána elektronicky

k dalšímu zpracování určenému zaměstnanci.

Určený zaměstnanec ověří platnost a správnost zaručeného elektronického podpisu (popř.

elektronické značky) a předepsané náležitosti datové zprávy.

Zjistí-li se, že zaručený elektronický podpis (elektronická značka) pozbyl platnosti, ověří se, zda je

připojeno platné kvalifikované časové razítko. Čas uvedený v kvalifikovaném časovém razítku

rozhodne o platnosti datové zprávy. Úkony potřebné k ověření platného elektronického podpisu,

jeho kvalifikovaného certifikátu a k ověření kvalifikované elektronické značky jsou uvedeny

v příloze č. 1 této směrnice.

Pokud není součástí datové zprávy kvalifikované časové razítko, je podepsaná osoba

obeznámena se skutečností, že nelze provést všechny úkony vedoucí k ověření platnosti

zaručeného elektronického podpisu (elektronické značky).

O výsledku zjištění skutečností dle bodu 7. a 8. tohoto článku se zaznamenávají údaje, které tyto

skutečnosti dokládají.

čl. 3 - Pravidla potvrzování doručení datových zpráv

Po doručení na adresu elektronické podatelny bude odesílateli sdělena zpráva o doručení datové

zprávy na elektronickou podatelnu v případě, že bude současně doručena žádost o potvrzení

přijetí. Generace zprávy o doručení není povinná a nebude elektronicky podepsána.

Předmět: .................................................

Odeslaná dne: ..........................................

byla přečtena dne .....................v ....................... hodin

Po zařazení této zprávy do zpracování a kontrole všech náležitostí včetně elektronického podpisu bude odesílateli zaslána zpráva

Potvrzení o zařazení do zpracování datové zprávy podatelnou Městského úřadu v Březnici

Datová zpráva byla zařazena a zpracována podatelnou Městského úřadu v Březnici

Vaše zpráva je v podacím deníku identifikována pod č.j. RR/xxxx

Jméno a příjmení pracovníka úseku, kterému byla žádost předána k vyřízení

Tato datová zpráva musí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem oprávněného

pracovníka obecního úřadu. Úřad zasílá zprávu o zařazení do tří dnů ode dne zařazení

do zpracování na elektronickou adresu, ze které byla zpráva odeslána. Odesílatel je oprávněn

požádat úřad o zaslání potvrzení o doručení na jinou adresu. Vrátí-li se zpráva o doručení zpět

úřadu jako nedoručitelná, učiní úřad ještě jeden pokus o doručení.

čl. 4 - Technické parametry datových zpráv a fyzických nosičů, na kterých lze předávat datové zprávy

Datové zprávy jsou přijímány ve formátech: pdf, doc, jpg, rtf, txt, xls.

Datové zprávy jsou přijímány na 3,5“ disketách zformátovaných v souborovém systému FAT (DOS

a Windows), dále na CD ve formátu čitelném pod OS MS WINDOWS.

čl. 5 - Odesílání datové zprávy

Odesílaná datová zpráva se v elektronické podatelně ukládá do úložiště (schránky) ve tvaru, ve kterém je odesílána. Zaručený elektronický podpis oprávněného pracovníka se ukládá spolu s datovou zprávou.

Před odeslání zprávy z obecního úřadu prochází zpráva kontrolou výskytu škodlivého kódu.

Odesílána zpráva se eviduje v souladu s platnou směrnicí – Spisový a skartační řád Městského

úřadu v Březnici s tím, že čas odeslání datové zprávy je zaznamenán s přesností na sekundu.

čl. 6 - Seznam oprávněných pracovníků úřadu, kterým byl vydán kvalifikovaný certifikát

• Zdena Boltnarová
• Pavla Cibulková

• 30.6.2009
• 30.6.2009

čl. 7 - Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči úřadu činit právní úkony v elektronické podobě

Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem. Podle § 14 odst. 2 zákona č. 106/1999 Sb. musí být z podání zřejmé, kterému subjektu je určeno a kdo jej činí. V podání prostřednictvím elektronického telekomunikačního zařízení musí být uvedena rovněž identifikace žadatele (elektronická adresa, poštovní adresa). Neobsahuje-li tyto údaje, není žádost podáním ve smyslu tohoto zákona a žádost se odloží.

Podání podle zákona č. 71/1967 Sb., správní řád (§19)

musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném

certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, současně musí být

uveden poskytovatel certifikačních služeb, který certifikát vydal a vede jeho evidenci, nebo musí

být certifikát k podání připojen, nebo

nemusí být podepsáno, v takovém případě musí být do 3 dnů doplněno – viz výše

Podle § 19 odst. 2 zákona č. 71/1967 Sb. musí být patrno, kdo jej činí, které věci se týká a co

se navrhuje. Zvláštní právní předpisy mohou stanovit další náležitosti.

Stížnosti, oznámení a podněty podle vyhlášky č. 150/1958 Ú.l. nemusí být podepsány zaručeným

elektronickým podpisem.

Datové zprávy zaslané úřadu, jejichž podání neupravuje právní předpis, nemusí být podepsány

zaručeným elektronickým podpisem. Jedná se například o běžnou e-mailovou komunikaci mezi

pracovníky úřadu a občany.